Jak rozliczyć wniosek PNWM?

W celu rozliczenia programu wymiany PNWM należy wypełnić następujące formularze (dostępne do ściągnięcia w dalszej części artykułu):
 

1. Zobowiązanie - powinno zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Jednostki - dyrektora, prezesa itp.

2. Sprawozdanie - formularz ten składa się z szeregu pytań, które przybliżają osobie weryfikującej charakter, specyfikę i założone cele. Może zostać podpisany przez osobę faktycznie go wypełniającą - np. opiekuna grupy, nauczyciela.

3. Zrealizowany program - proszę o odniesienie się do faktycznie zrealizowanego programu, z uwzględnieniem ewentualnych odstępstw i zmian wobec programu z wniosku

4. Listy uczestników - jednen z najważniejszych elementów rozliczenia. Zaleca się wypełnienie wszystkich pozycji na formularzu, zebranie odręcznych podpisów uczestników projektu oraz potwierdzenie list przez opiekunów obu grup - polskiej i niemieckiej. Niekompletnie wypełnione listy mogą być przyczyną odrzucenia rozliczenia.

5. Załącznik do decyzji o dofinansowaniu - rozliczająca się jednostka wypełnia nagłówek, pierwszą i trzecią kolumnę. Pierwszą zgodnie z wnioskiem, natomiast trzecią zgodnie z faktycznie poniesionymi wydatkami. Dokument podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania jednostki.

6. Zestawienie wydatków i źródeł finansowania - dokument jest szablonem, można swobodnie go edytować zgodnie z faktycznie poniesionymi kosztami oraz przychodami. Zaleca się pogrupowanie wydatków na jednolite kategorie, np. wyżywienie, bilety wstępu itp.

	1. Zobowiązanie
	2. Sprawozdanie
	3. Zrealizowany program
	4. Listy Uczestników
	5. Załącznik do decyzji o dofinansowaniu
	6. Zestawienie wydatków i źródeł finansowania