FAQ – Najczęściej zadawane pytania / Häufig gestellte Fragen

I. Treść wniosku

1. Mam wątpliwości w związku z wypełnieniem wniosku, czy mogę umówić się na konsultacje? Czy mogę przesłać szkic wniosku?
   Tak, prosimy o kontakt z biurem Euroregionu:
   Telefon: +48 957 35 84 47
   E-mail: info@euroregion-viadrina.pl
   
   
2. W jaki sposób należy wypełnić punkt 6.c (uczestnicy projektu)?
   Należy wskazać założoną liczbę uczestników oraz krótko opisać odbiorców projektu.
   
   Informacje powinny być spójne z wskaźnikami podanymi w punkcie 7.2 a także z założonym budżetem. Jeżeli założone liczby nie są identyczne, należy zadbać o właściwe merytoryczne uzasadnienie i wyjaśnienie.
   
   
3. W jaki sposób należy wypełnić punkt 8 (rezultat projektu)?
   W lewej kolumnie należy wymienić rezultaty z punktu 7.2, a w prawej kolumnie wskazać sposób ich udokumentowania.
   
   
4. Jakie są konsekwencje nieosiągnięcia założonych wskaźników z punktu 7.2?
   W przypadku nieosiągnięcia założonych wskaźników, dofinansowanie nie zostanie przyznane.
   

II. Załączniki

1. Które załączniki powinien wypełnić wnioskodawca?
   

   Wnioskodawca powinien wypełnić wniosek (w obu wersjach językowych) oraz załączniki:

   - załącznik 1 – budżet w wersji budżetowej A bądź B

   - załącznik 2 – informacja o pomocy publicznej

   - załącznik 3 – test samosprawdzający pomocy publicznej

   Wniosek wraz załącznikami dostępny jest pod linkem: https://www.euroregion-viadrina.pl/files/2_wniosek_wraz_z_zalacznikami.zip
   
   
2. Jakie załączniki powinien podpisać partner?
   

   Partner podpisuje dwa dokumenty:

   - Załącznik 4 Deklaracja partnerstwa

   - Załącznik 6 Oświadczenie dot. przestrzegania Karty Praw Podstawowych

   Wniosek wraz załącznikami dostępny jest pod linkem: https://www.euroregion-viadrina.pl/files/2_wniosek_wraz_z_zalacznikami.zip
   
   

III. Budżet / oferty / wyceny

1. Czy do wniosku mogą być notatki służbowe z rozeznania rynku wykonane telefonicznie? Czy może powinny być oferty wykonane mailowo?
   

   Sposób i forma zebrania ofert nie są określone w wytycznych. Zarówno notatka z rozeznań telefonicznych, notatka z ogólnodostępnych źródeł z internetu (np. sklepy internetowe), jak i zapytanie mailowe są akceptowalne.

   Każdy rodzaj zapytania powinien jednoznacznie wskazywać, jaka usługa/zakup są wycenianie oraz być spójne z danymi zawartymi w budżecie załączonym do wniosku. Notatki z rozeznań telefonicznych muszą zawierać dane teleadresowe i muszą być opatrzone datą.
   
   

2. Czy mogę wnioskować o mniejszy ryczałt? Np. 10% na koszty osobowe?
   

   Tak, podane wysokości ryczałtów to stawki maksymalne i można je obniżyć.
   
   

3. W jakiej walucie przygotować budżet? Jaki kurs euro należy przyjąć?
   

   Budżet należy wypełnić w takiej walucie, w jakiej dokonywane jest szacowanie wartości zamówienia dalej pozycji budżetowej. Możliwe jest wykonywanie szacunków w obu walutach. Jeżeli chociaż część pozycji budżetowych szacowana jest w PLN, należy podać kurs euro zgodnie z linkiem wskazanym w pliku załącznika:

   https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en

   Prosimy o wybór kursu euro z miesiąca związanego z przygotowaniem wniosku, np. z miesiąca zbierania ofert bądź miesiąca złożenia wniosku w biurze Euroregionu.

IV. Nabór / terminy / warunki

1. Czy jako partner do realizacji projektu kwalifikuje się partner spoza obszaru wsparcia?
   Partner spoza obszaru wsparcia jest możliwy. Należy jednak wyjaśnić, dlaczego wybraliście partnera spoza obszaru wsparcia, a także jak wpłynie taka współpraca na obszar wsparcia.
   
   
2. W jakiej formie przesłać wniosek e-mailem? Jak go podpisać?
   

   Wniosek powinien być podpisany, forma jest dowolna: skan, podpis kwalifikowany są dopuszczalne.

   Wniosek należy przesłać na adres: projekt@euroregion-viadrina.pl
   
   
3. Wysłaliśmy projekt e-mailem, nie jestem pewien czy dotarł do biura Euroregionu. Czy został przyjęty?
   

   Jeżeli został przesłany wniosek, wówczas otrzymają Państwo automatyczną wiadomość z informacją o złożeniu wniosku na e-mail. Natomiast potwierdzenie rejestracji wraz z nadanym numerem projektu zostanie przesłane do Państwa osobną wiadomością w ciągu 10 dni roboczych.

   W przypadku braku automatycznej wiadomości, jak również potwierdzenia rejestracji, prosimy o kontakt z Biurem Euroregionu.
   
   

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I. Inhalt des Antrags

1. Ich Zweifel beim Ausfüllen der Bewerbung habe, kann ich einen Termin für eine Beratung vereinbaren? Kann ich einen Entwurf der Bewerbung schicken?
   Ja, bitte kontaktieren Sie das Büro der Euroregion:
   Telefon: +48 957 35 84 47
   E-Mail: info@euroregion-viadrina.pl 

2. Wie sollte Punkt 6.c (Projektteilnehmer) ausgefüllt werden?
   Geben Sie die angestrebte Teilnehmerzahl an und beschreiben Sie kurz die Zielgruppe des Projekts.

   Die Angaben sollten mit den unter Punkt 7.2 genannten Indikatoren und dem Budget übereinstimmen. Wenn die angenommenen Zahlen nicht identisch sind, sollte eine angemessene inhaltliche Begründung und Erklärung gegeben werden.
   
   
3. Wie soll Punkt 8 (Projektergebnis) abgeschlossen werden?
   In der linken Spalte sollten die Ergebnisse aus 7.2 aufgelistet werden und in der rechten Spalte sollte angegeben werden, wie sie dokumentiert wurden.
   
   
4. Was sind die Folgen, wenn die in Abschnitt 7.2 genannten Zielindikatoren nicht erreicht werden?
   Wenn die festgelegten Indikatoren nicht erreicht werden, wird keine Finanzierung gewährt.

II. Anlagen

1. Welche Anlagen muss der Antragsteller ausfüllen?
   Der Antragsteller muss den Antrag (in beiden Sprachfassungen) und die Anhänge ausfüllen:

   - Anhang 1 – Kostenplan Version A oder B

   - Anhang 2 - Beihilferelevante Erklärung

   - Anhang 3 - Staatliche Beihilfe Selbstüberprüfung

   Der Antrag und die Anhänge sind unter diesem Link abrufbar: https://www.euroregion-viadrina.pl/files/2_antrag_mit_anhaengen.zip
   
   
2. Welche Anlagen sollte der Partner unterzeichnen?
   Der Partner unterzeichnet zwei Dokumente:

   - Anlage 4 Partnerschaftserklärung

   - Anlage 6 Erklarung zur Einhaltung der Charta der Grundrechte

   Der Antrag und seine Anhänge sind über den Link verfügbar: https://www.euroregion-viadrina.pl/files/2_antrag_mit_anhaengen.zip

III. Kostenplan / Ausschreibungen / Bewertungen

1. Können die Geschäftsnotizen aus der telefonischen Marktforschung in die Bewerbung aufgenommen werden? Oder sollten die Angebote per E-Mail gemacht werden?
   Die Art und Weise der Einholung von Geboten ist in den Leitlinien nicht festgelegt. Sowohl ein Hinweis aus telefonischen Anfragen, ein Hinweis aus öffentlich zugänglichen Quellen aus dem Internet (z.B. Online-Shops) als auch eine E-Mail-Anfrage sind zulässig.
   Aus jeder Art von Anfrage sollte klar hervorgehen, um welche Dienstleistung/welchen Kauf es sich handelt, und sie sollte mit den Zahlen in dem dem Antrag beigefügten Budget übereinstimmen. Telefonische Anfragen müssen Kontaktangaben enthalten und datiert sein.
   
   
2. Kann ich einen kleineren Pauschalbetrag beantragen? Z.B. 10% für Personalkosten?
   Ja, die angegebenen Pauschalbeträge sind Höchstsätze und können gekürzt werden.
   
   
3. In welcher Währung soll der Haushaltsplan erstellt werden? Welcher Euro-Wechselkurs sollte gewählt werden?
   Der Haushaltsplan ist in der Währung auszufüllen, in der die Schätzung des Auftragswerts der weiteren Haushaltslinie vorgenommen wird. Es ist möglich, Schätzungen in beiden Währungen vorzunehmen. Wenn zumindest ein Teil des Haushaltspostens in PLN veranschlagt wird, ist der Euro-Wechselkurs gemäß dem in der beigefügten Datei angegebenen Link anzugeben: https://commission.europa.eu/funding-tenders/procedures-guidelines-tenders/information-contractors-and-beneficiaries/exchange-rate-inforeuro_en

   Bitte wählen Sie den Euro-Kurs des Monats, in dem Sie Ihren Antrag vorbereiten, z. B. des Monats, in dem Sie Gebote einholen, oder des Monats, in dem Sie Ihren Antrag bei der Geschäftsstelle der Euroregion einreichen.
   
   

IV. Bewerbung / Fristen / Bedingungen

1. Ist ein Partner außerhalb des Fördergebiets für das Projekt förderfähig?
   Ein Partner von außerhalb des Fördergebiets ist möglich. Sie sollten jedoch erklären, warum Sie sich für einen Partner außerhalb des Fördergebiets entschieden haben und wie sich eine solche Zusammenarbeit auf das Fördergebiet auswirken wird.
   
   
2. In welcher Form soll ich die Bewerbung per E-Mail schicken? Wie unterschreibe ich sie?
   Die Bewerbung sollte unterschrieben sein, das Formular ist frei wählbar: Scan, qualifizierte Unterschrift sind zulässig.
   Die Bewerbung sollte an folgende Adresse geschickt werden: projekt@euroregion-viadrina.pl
   
   
3. Wir haben den Entwurf per E-Mail geschickt, ich bin nicht sicher, ob er das Büro der Euroregion erreicht hat. Wurde er angenommen?
   Wenn ein Antrag eingereicht wurde, erhalten Sie eine automatische E-Mail, die Sie darüber informiert, dass Ihr Antrag eingereicht wurde. Andererseits wird Ihnen innerhalb von 10 Arbeitstagen eine Bestätigung Ihrer Registrierung mit der zugewiesenen Projektnummer per separater Nachricht zugesandt.

   Sollten Sie weder eine automatische Nachricht noch eine Anmeldebestätigung erhalten, wenden Sie sich bitte an das Büro der Euroregion.